報價管理系統｜報價單試算與產出

開始之前

「報價單」是報價系統的主畫面：填客戶抬頭、挑品項、按「計算報價 →」，系統依原料月價、步留率、人工成本、包裝袋等資料自動算出每個品項的單價/KG與單價/包，確認後直接匯出 Excel／PDF 報價單給客戶，必要時送主管審核。

左側選單→報價→報價單

這頁要有報價試算權限才看得到：Admin、審核主管、客服、業務預設都有；採購、生管預設沒有。帳號看不到這個選單請找 Admin 在使用者管理調整。

報價算得準不準，取決於後台資料有沒有維護到位：原料成本要有報價區間那個月的月價、步留＋人工要有該品號的步留率與人工成本。缺月價的品項，計算時原料價格會顯示紅字 N/A。

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建立新報價與客戶抬頭

最上方的檔案工具列管「這張報價單」的存檔狀態，左邊「客戶資料」卡片填報價單抬頭。

開新報價	清空畫面，開始一張新的報價單（檔名列會顯示「新報價（未儲存）」）。
儲存	已開啟的報價單直接存回原檔；新報價則用「報價單名稱」存成新檔。
另存新檔	以新名稱另存一份，名稱重複時系統會自動建議加上 (2)(3)…
報價單名稱	唯讀，系統依品牌＋報價日期自動產生。
品牌	可輸入或從下拉選；選定後自動帶入該品牌的公司抬頭資料。旁邊「帶入品牌品項」可一次把品牌主檔登記的品項加進報價品項。
公司名稱／統編／聯絡人／電話／傳真／地址／Email	報價單抬頭，會印在匯出的 Excel／PDF 上。
報價單號碼、報價日期	報價日期格式如 2026/05/20。
報價區間	起訖日期；右側「本月／下月／本月下旬／下月上旬」快捷鍵一鍵帶入。系統依這個區間去抓對應月份的原料月價，跨月則取各月平均。

報價區間跨兩個月時，每個月都要有維護原料月價才算得出來（取平均）；缺任何一個月，該原料就顯示 N/A，不會自動拿舊價頂替。

加入品項（搜尋／打樣手動）

「報價品項」卡片下方有四種新增按鈕，對應四種品項來源。

＋新增品項	一般品項：先選「原料」（報價品名），再選「品名」，資料全部從品號資料庫帶出。品名下方出現藍色「混合品項」標籤代表這是混合商品。
＋專案品項	綠底、標「專案」：計算時原料改用原料成本頁的專案價格，而不是當月月價。
＋打樣品項	黃底、標「打樣」：資料庫還沒有的新品／樣品，手動填品號、品名、原料品名、原料價格（元/KG）、步留率（%）、人工（元/KG）、品規（kg）、包裝袋、藥劑、毛利。
＋外購品	紫底、標「外購」：從外購品清單挑選，成本直接用進貨成本，不走步留／人工計算。
清除報價品項	清空所有品項（客戶抬頭保留），無法復原。

每一列還有三個欄位可逐列調整：藥劑（勾選才計藥劑費）、毛利%（預設帶右上角「毛利率」）、備註（會印在報價單上）。按列尾 ✕ 刪除單列。

頁面最下方「訂單備註」可自由輸入，或按「快填」按鈕插入常用句子；「✏ 編輯快填」可自訂快填內容。

成本計算各參數說明

按右下角「計算報價 →」會打開「報價確認」視窗，一列一品項列出完整費用拆解。公式如下（元/KG）：

含步留原料	原料價格 ÷ 步留率
廢料清運	(1 − 步留率) ÷ 步留率 × 3.5
包裝費	袋子單價 × 1000 ÷ 品規重量(g)（即袋子單價 ÷ 品規 kg）
管銷基數	人工＋包裝＋藥劑＋廢料清運（原料與水電不列入）
管銷金額	管銷基數 × 管銷費用率
成本價	含步留原料＋水電（固定 1 元）＋管銷基數＋管銷金額
出廠價	成本價 × (1 ＋毛利率)
最終報價（/KG）	出廠價＋運費＋物流籃
單價/包	最終報價 × 品規重量(g) ÷ 1000

視窗左側「可調整／參考」區塊可逐列微調，數字即時重算：

步留率、人工成本	預設帶步留＋人工頁的現值；打樣品項帶手填值。混合品項的步留為成分加權結果（唯讀）。
藥劑費	勾了藥劑的品項預設 2.00 元/KG，可改。
包裝袋	五種標準袋：220320mm（2.57 元）、240360mm（3.13 元）、*340400mm（4.80 元，預設）*、340450mm（5.32 元）、108*82CM 立袋（10.00 元）。
毛利%	單列毛利率。

混合品項的原料價格／含步留原料／人工欄位可以點擊，會跳出「混合品項組成明細」，看各成分佔比、步留與加權結果；成分標 📎 的代表步留／人工是動態參照另一個品項的現值。

系統實際畫面 — 按「計算報價 →」後的報價確認視窗：成本明細、管銷、毛利、出廠價與最終報價

利潤、運費與報價設定

計算參數在兩個地方設定：主畫面右上「計算參數」卡片是預設值，報價確認視窗上方的參數列可以再即時調整。

管銷費用率	預設 25%。
毛利率	預設 5%，新增品項時帶入各列的毛利%。
運費	預設 10 元/KG。
物流籃費用	預設 1.47 元/KG，取消勾選則不計。
單價無條件進位	預設勾選，單價一律無條件進位到整數元。
顯示單價/KG、單位 /KG・/包	切換費用明細與單價的顯示單位。
最終報價/包	綠底欄位，預設為當下算出來的單價/包，可手動改成實際要報給客戶的價格（Admin、審核主管、客服可改；業務為唯讀）。
歷史報價①②	同品牌最近兩次「📸 報價確認」的單價/包與月份，供比價參考。

非混合品項的最終報價欄旁有 🔧 回推工具：輸入目標報價，反推需要多少原料成本／步留率才做得到。

匯出 Excel／PDF 與送審

報價確認視窗底部是所有輸出與流程按鈕。

← 返回修改	關閉視窗回到主畫面改品項。
送審	把這張報價的完整計算結果送主管審核（主管會收到 LINE 通知）。報價單要先儲存才能送審，未儲存時系統會提醒先存檔。
📸 報價確認	把每個品項的最終報價/包記錄成快照（需先填品牌），成為下次的「歷史報價」，並進入審核頁的月份報價彙整。
報價確認頁 Excel／PDF	含完整費用明細的內部確認表（A4 橫向），給主管或內部留存用。
報價單 Excel／PDF	正式給客戶的報價單。
大宗報價單 Excel／PDF	大宗客戶版面的報價單。

視窗標題旁會顯示這張報價的審核狀態：

⏳ 待主管審核	已送審，主管還沒處理。
✓ 已審核通過	所有可調整欄位與參數鎖定，不能再改。
✗ 已退回（原因）	主管退回，按鈕變成「重新送審」，修改後可再送。

計算時若跳出「下列品項在報價區間內尚無維護原料月價」提醒，代表那些品項的報價是 N/A——請先通知採購維護當期月價，再重新計算，不要直接把 N/A 的報價單送出去。

系統實際畫面 — 報價確認視窗底部：送審、報價確認與 Excel／PDF 匯出按鈕

常見問題

Q按「計算報價」後原料價格顯示紅字 N/A

報價區間內沒有維護該原料的月價（跨月報價則是其中某個月沒有）。請採購到原料成本補上該月價格並審核通過後，再重新計算。

Q按「送審」跳出要先儲存

送審記錄要對應到一張已存檔的報價單，審核通過後才找得回來。先按「儲存」或「另存新檔」，再重新開計算視窗送審。

Q最終報價/包的欄位不能改

業務角色的最終報價欄是唯讀；已審核通過的報價也會整張鎖定。需要調價請找客服／主管，或另存一份新報價重新送審。

Q打樣品項跟一般品項差在哪

一般品項所有成本資料都從資料庫帶出；打樣品項是資料庫還沒有的新品，原料價格、步留、人工、品規全部手填，適合新品試算。正式上市後應請生管建檔到品號資料庫。

Q選不到某個品名

品名下拉只會列出品號資料庫裡、報價品名（原料欄）相符的品項。找不到代表品號資料庫沒建或報價品名沒對上，請聯繫生管/Admin 維護。