報價管理系統｜品號資料庫與包裝規格

開始之前

「品號資料庫」是報價系統的產品主檔：每個產品品號對應的品名、報價品名、原料品名、規格重量與包裝袋都在這裡。報價單「新增品項」的下拉選單、原料價格怎麼對應、包裝費怎麼算，全部從這張表來。

左側選單→資料庫→品號資料庫

編輯權限（品項管理－編輯）預設只有 Admin 與審核主管；生管、客服預設是唯讀，畫面上不會出現「✎ 編輯」與「上傳 Excel」。需要開放請找 Admin 在使用者管理用個人權限調整。

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表格一列一個產品品號，上方可用「分類篩選」與「搜尋品號或品名」快速定位。

產品品號	ERP 的成品品號，資料的唯一鍵。
品名	產品全名，報價單「品名」下拉顯示的就是這個。
報價品名	報價單「原料」下拉的分類名稱（例如同一種原料不同規格的品項都掛在同一個報價品名下），也是原料成本頁抓月價的對照鍵。
原料品名 1／2／3	ERP 的原料品名，最多三個。
規格重量（kg）	一包的重量；Excel 上傳時的欄位是「規格重量(g)」。計算包裝費與單價/包都要用到。
包裝袋	五種標準袋之一，決定包裝費。
報價變體	同一品號加掛不同產地的報價品名（例如進口／國產），步留＋人工共用，只差原料價格。

「報價品名」與「原料品名 1/2/3」可以在「✎ 編輯」模式下直接改（會跳出現有名稱建議，也可輸入新名稱），改完按「儲存全部」。其他欄位請用 Excel 上傳更新。

包裝費（元/KG）＝袋子單價 × 1000 ÷ 品規重量(g)。系統內建五種袋子：

按「從生管系統同步包裝」會到生產管理系統抓各品項目前登記的包裝規格，覆蓋這裡的「包裝袋」欄，兩邊系統保持一致。

同步包裝是覆蓋寫入。如果你在這裡手動改過某些品項的包裝袋、但生管系統那邊沒改，同步後會被蓋回生管系統的值——正本請以生管系統為準。

少量新品用「＋新增品項」，大量異動用 Excel。

＋新增品項	進入編輯模式後出現。必填品號、品名，選填報價品名、原料品名 1~3、規格重量（kg）、包裝袋。
⬇ 下載 Excel	下載目前整份品號資料庫，建議當作上傳範本，改完再傳回去。
上傳 Excel	選檔後按「上傳 Excel」，整批更新。
Excel 欄位	產品品號、品名、報價品名、原料品名1、原料品名2（選填）、原料品名3（選填）、規格重量(g)（選填）、包裝袋（選填）。
刪除	編輯模式下列尾的刪除按鈕。

頁面上方如果出現黃色的「未維護完整」提醒，代表有近 6 個月在 ERP 有銷貨、但這裡還沒建檔或缺原料／規格重量／包裝袋的品號（樣品、半成品已排除）。這些品號在報價單上會選不到或算不出來，請盡快補齊。

品號資料庫沒有這個品號，或它的「報價品名」跟報價單選的「原料」對不上。先在這裡搜尋品號確認。

檢查「規格重量」有沒有填、單位對不對（畫面是 kg、Excel 是 g）；沒填重量時系統以 1 kg 計算。

生管預設對品號資料庫是唯讀。需要維護權限請 Admin 開個人權限「品項管理（編輯）」。

原料價格是用「報價品名」去對原料成本頁的月價；只改原料品名 1~3 不影響報價用的價格。