開始之前
產品主檔是製令單、標籤列印、填報這幾個模組共用的基礎資料——同一個品號,四個分頁(①基本 ②生管 ③標籤 ④填報)各自維護不同用途的欄位,改這裡會直接影響其他模組看到的內容。
手冊裡的截圖都是 DEV 測試站的真實畫面(測試帳號 cctest),畫面上的品項都是系統裡既有的真實資料。
四個分頁上方有「快速鍵:1/2/3/4」——鍵盤按數字鍵就能切換分頁,不用每次都點滑鼠。
①基本
品項最基礎的資料:品項分類、規格、包裝、生產類別,還有步留率。
| 品項 | 品項的根名稱(例如「青蔥」),同一品項底下可以有很多不同規格。 |
|---|---|
| 規格 | 切法或尺寸。0.2cm、1*1cm丁 |
| 包裝 | 包裝單位。500g/包、10kg/包 |
| 生產類別 | 下拉選單:原件/即食/非即食/奇美——製令單裡看到的製單號前綴分類,來源就是這裡。 |
| 規格重量KG | 這個包裝單位的公斤數,標籤列印的規格重量欄直接讀這裡。 |
| 步留率 | 原料處理後的良率,製令單的原料需求換算會用到。右上角「↻同步步留率」可以整批重新抓算好的步留率,不用一筆一筆改。 |
| 包裝袋規格 | 外包裝袋子的規格。240*360mm、物流箱 |
| 真空值 | 需要真空包裝的品項才填。 |
| 備註 | 自由文字,通常寫特殊處理規則或生效日期。D+3計,2/28起 |
右上角「選擇檔案」+「匯入Excel」可以整批匯入或更新品項;「↓下載Excel」把目前清單匯出,方便離線整理好再匯入回來。
②生管
這個分頁是生管排產能、算工時用的——每個品項處理起來要多少人時,都在這裡設定。
| 清洗係% | 清洗站的耗損/耗時係數。 |
|---|---|
| 前處理KG/人時 | 前處理站,一人一小時能處理多少公斤。 |
| 清洗截切KG/人時 | 清洗+截切合併站的人時效率。 |
| 內包裝投料KG/人時 | 內包裝站的人時效率。 |
| 加總工時KG/人時 | 系統依上面幾個站別數字加總算出來的整體效率,唯讀參考用。 |
| 留樓+機器耗損KG | 製程中會損耗掉、算不進成品重量的部分。 |
| 包裝袋新增加量KG/包 | 每包因為包裝袋本身增加的重量,算淨重轉毛重會用到。 |
這些人時數字是製令單估算生產工時、排產能的依據——跟現場實際狀況差太多,估出來的工時、需要的人力就會不準,建議定期跟現場師傅核對。
③標籤
內包裝標籤上印的所有內容,都是照這個分頁的設定——跟標籤列印手冊 Step 1 的「標籤設定」是同一套樣板,這裡填的是每個品項各自的值。
| 標籤品名 | 沒填的話標籤上就印品名欄的值(「空白=用品名」)。 |
|---|---|
| 保質期(天) | 算「有效日期」用——投產日+保質期天數。 |
| PT!/D計 | 兩個小勾選,PT! 代表品保待驗、D計代表這個品項用「到貨日」而不是「投產日」起算保存期限,勾選狀態會直接影響標籤列印清單上的角標。 |
| 內容物名稱/食品添加物 | 印在標籤內文欄。 |
| 原產地 | 預設台灣,客戶有指定產地的話用客戶貨號對照覆蓋。 |
| 保存溫度 | 冷藏0~7°C |
| 包裝日期/N包/箱/淨重改包裝規格 | 三個勾選框,依品項特性決定標籤上要不要多印這些資訊。 |
| 外箱貼專用 | 文字欄,對應標籤列印外箱模板 r9「外箱貼專用」那一列會印的內容——改這裡才會生效,不是在標籤列印頁面改。 |
點眼睛圖示「標籤預覽」,可以直接看這個品項目前設定會印出什麼樣子:
點「客戶貨號」按鈕,可以幫同一個品項設定不同客戶各自的貨號、產地、跟現場提醒:
| 客戶貨號 | 這個客戶自己慣用的貨號,會印在標籤/外箱標籤上,取代系統內部品號。 |
|---|---|
| 產地 | 覆蓋掉標籤上預設的原產地——同一品項不同客戶指定不同產地時用。 |
| 現場原料提醒 | 這個客戶這個品項要用不一樣的原料時,前處理/機切/清洗的填報卡跟批次備註會顯示這句話,提醒現場人員不要用錯原料。 |
| 印於標籤 | 勾選才會真的印在標籤上;不勾的話這筆設定只在系統內部記錄,不出現在實體標籤。 |
④填報
這個分頁控制現場平板填報時,這個品項要不要走某個工站、要不要跟其他品項合併計算。
| 免前處理/免機切/免清洗 | 勾選代表這個品項不需要走該工站,平板填報時該站不會出現這個品項,工時計算也會跳過。 |
|---|---|
| 合併群組 | 填一個群組名稱,同群組的不同品號在填報畫面上會合併計算產量。高麗菜絲 |
| 不合併 | 勾選的話,即使填了合併群組名稱也不會真的合併,用來暫時停用某個品項的合併設定,不用清空群組名稱重填。 |
外購品項清單/混合商品配方
主表格下方還有兩個收合面板,都標「不常用」,是特殊情況才需要動的設定。
外購品項清單
外購(不是自己生產、直接買進來出貨)的品項清單,清單內的品號不列入製令單頁籤的勾稽——因為外購品項本來就不會有製令,跟訂單對不上是正常的。
| 從 quotation-web 同步外購品清單 | 正本清單維護在 quotation-web,按這顆按鈕同步過來,這是主要維護方式。 |
|---|---|
| 手動新增/刪除 | 下面的「輸入或選擇品號」+「新增」只處理 quotation-web 還沒同步過來的例外情況,不是日常維護方式。 |
混合商品配方
「混合商品」是一個品號裡混了兩種以上原料的品項(例如美生菜+蘿蔓的沙拉包),這裡設定拆解比例。quotation-web 算報價會即時查詢這裡的資料,改了會直接影響報價系統看到的成本結構。
| 品號 | 這個混合商品自己的品號。 |
|---|---|
| 原料名稱(照慣用) | 下拉選單挑實際用的原料。 |
| 生產品項(選填) | 不填就沿用原料名稱,只有想在生產端顯示不同名稱時才填。 |
| 比例%/步留%/人工成本 | 這個原料在混合商品裡的占比、自己的步留率、額外的人工成本。 |
| +新增原料 | 一個混合商品可以有兩種以上原料,用這顆按鈕一直加行。 |
常見問題
Q改了②生管的人時數字,製令單的工時估算什麼時候生效
存檔後立刻生效,但只影響之後新建的工作日估算,已經投產或已經算過的工時不會回頭重算。
Q標籤印出來的品名跟品項主檔①基本的品名不一樣
檢查③標籤分頁的「標籤品名」欄,只要不是空白就會蓋過①基本的品名。要用回品名,把這欄清空即可(清空=「空白=用品名」)。
Q同一個品項,不同客戶要用不同的原產地標示
不要改③標籤的「原產地」(那是全客戶共用的預設值),去該品項的「客戶貨號」對照設定,針對特定客戶填「產地」欄位覆蓋。
Q外購品項在製令單勾稽表一直顯示異常
先確認這個品號有沒有在「外購品項清單」裡——外購品項本來就不會有對應製令,正常情況下不該出現在勾稽表;如果沒被排除,去 quotation-web 確認外購品清單,再回這裡按「同步」。
Q混合商品配方改了比例,之前的報價會不會跟著變
會影響 quotation-web 之後即時查詢的報價試算,因為那邊是查詢當下的資料;已經產出、存檔的舊報價單不會回頭改。