開始之前
「生產報表」頁其實是三個各自獨立的小工具集合在同一頁:①標籤表下載——不需要先在製令單建立工作日,直接上傳訂單總表 Excel 就能依品牌彙總輸出標籤表,跟報表頁的「⬇ 標籤表」相比,這個主要用在不走標準生產流程、或需要事先預覽標籤表的情境;②原料重量驗收紀錄表——把「倉庫作業」待驗收清單轉成 ISO 紀錄表 Excel;③真空包裝機設定參數表——維護真空封口的封口/冷卻時間常數,並輸出品項真空值對照表。三者互相獨立,各自的欄位/按鈕不會互相影響。
訂單總表格式與製令單上傳的格式相同(ISO 訂單 Excel)。如果手邊只有訂單 Excel 但還沒建製令單,用這裡就可以直接拿到標籤表。
這個頁面是隱藏功能——導覽列預設不顯示,需要後台開放 prod_report 權限的帳號才看得到這個 Tab。
上傳訂單總表
點「訂單總表①」旁的選擇按鈕,選取 .xlsx 或 .xls 檔。
生產報表→訂單總表①→選檔
| 訂單總表① | 主要訂單總表,必填。格式與製令單上傳時相同的 ISO 訂單 Excel。 |
|---|---|
| 訂單總表② (選填) |
週四特有情境:同一天有「週六到貨」和「週一到貨」兩份訂單總表時,把第二份選在這裡,系統會自動合併兩份後輸出一張完整標籤表。只有一份時留空即可。 |
選生產日期並下載
在「生產日期」欄位填入生產當天的日期,點 ⬇ 下載標籤表,系統開始產生並下載 Excel。
| 生產日期 | 填入預計生產日(格式 YYYY-MM-DD)。留空的話系統仍可產出,但標籤表內的生產日欄位會是空的。 |
|---|---|
| ⬇ 下載標籤表 | 點擊後顯示「產生中…」,完成後自動下載 Excel,檔名帶有生產日期。若有錯誤訊息,紅字會顯示原因(例如 Excel 格式不符)。 |
輸出的標籤表格式與一般流程下載的相同,套用相同的標籤表設定(品牌分列、原件白名單)。
原料重量驗收紀錄表
依倉庫作業當天待驗收清單(供應商/原料名稱/規格/進貨數量)+現場秤重的批號+倉管填的抽樣過磅重量,輸出 CD-4-020 原料驗收重量紀錄表 Excel。
生產報表→原料重量驗收紀錄表→選進貨日期→下載驗收表
| 進貨日期 | 要輸出哪一天的驗收紀錄,可直接點今日/昨日快捷按鈕,或手動選日期。 |
|---|---|
| ⬇ 下載驗收表 | 輸出當天所有已驗收品項的 CD-4-020 Excel。 |
批號規則:批號只在第一次匯出該筆驗收時產生(收貨日期西元年末兩碼+月+日+流水編號兩碼),之後同一天重複匯出同一筆,批號不會改變——可以放心重複下載核對,不會每次都換一個新批號。
真空包裝機設定參數表
列出產品主檔①基本裡需要真空封口的品項(依真空袋規格自動判斷;紙箱/橫流箱/沙拉盒/大立袋等非封口包材自動排除),帶出各品項的真空值,封口時間/冷卻時間套用上方共用的兩個常數。
生產報表→真空包裝機設定參數表→設定常數→下載
| 封口時間(秒)/冷卻時間(秒) | 全站共用的兩個常數,改完點儲存常數才會套用到之後下載的 Excel。 |
|---|---|
| ⬇ 下載真空包裝機設定參數表 | 輸出所有需要真空封口品項的參數 Excel,含品項真空值+這兩個共用常數。 |
個別品項的真空值要到產品主檔①基本維護,這裡只負責帶出+輸出,不能直接改真空值。
常見問題
Q看不到「生產報表」這個 Tab
這是隱藏功能,帳號需有 prod_report 權限才會顯示。請聯繫 Admin 開通。
Q下載後顯示錯誤訊息
最常見原因是 Excel 格式不符——確認上傳的是與製令單相同格式的 ISO 訂單總表(非自行修改過欄位順序或格式的版本)。若格式確認正確仍報錯,截圖錯誤訊息後告知 Admin。
Q週四兩份訂單,輸出的標籤表會重複加總嗎
不會。系統會先合併兩份訂單,再依品牌彙總計算,每個品項只出現一次(兩份的數量加總在一起)。
Q原料重量驗收紀錄表重複下載,批號會變嗎
不會。批號只在第一次匯出時產生並固定下來,同一天不管重複下載幾次都是同一個批號,可以放心重新核對。
Q真空包裝機設定參數表少了某個品項
確認該品項在產品主檔①基本是否設定了真空袋規格。系統依規格自動判斷需不需要真空封口,紙箱/橫流箱/沙拉盒/大立袋等非封口包材會自動排除,不會出現在這張表。