開始之前
「倉庫作業」是到貨過磅驗收的輔助工具:把 COSMOS 裡目前待驗收的採購/進貨清單抓進來,倉管現場對每筆抽樣過磅(最多 10 箱),系統依抽測平均換算出這批貨的驗收重量,方便跟供應商送貨單核對。
這裡算出來的驗收重量只存在 production-web,不會寫回 ERP(COSMOS)——是現場核對用的輔助數字,正式入庫驗收數量還是以 ERP 那邊的流程為準。
待驗收清單是內網代理程式定期把 COSMOS 的清單同步進來的(畫面右上角「同步中…」就是這個狀態),不是即時直連 ERP。剛在 ERP 那邊新增的採購單,可能要等下一輪同步才會出現在這裡——不急的話等自動同步,趕時間可以點「⟲ 立即抓取」。
篩選待驗收清單
頁面上方一排快捷篩選,決定要看哪個時間範圍、哪些品項的待驗收清單。
| 昨天/今天 | 快捷按鈕,直接切換到那一天的待驗收清單。 |
|---|---|
| 日期欄位 | 手動選擇任意日期。 |
| 清除 | 清空日期篩選。 |
| 顯示全部歷史 | 預設不勾,只顯示近期資料;勾選後連比較久以前、還沒驗收完的舊資料也會列出來。 |
| 顯示外購品 | 預設不勾,外購品項會被濾掉不列入;需要連外購品一起看才勾選。 |
沒有特別篩選、清單又是空的時候,畫面會顯示「目前沒有待驗收資料」——這是正常狀態,代表這個範圍內沒有等待驗收的採購/進貨單,不是系統異常。
資料怎麼來的(同步機制)
待驗收清單不是這個網站自己算出來的,是內網一支代理程式定期把 COSMOS 目前的待驗收清單整批推送進來。
| 同步中…(右上角) | 目前跟 COSMOS 那邊資料是否同步的狀態指示。 |
|---|---|
| ⟲ 立即抓取 | 手動觸發一次同步,不用等自動排程;代理程式偵測到有人按下這顆按鈕,會盡快抓一次最新清單。 |
| ↻ 重新整理 | 只重新整理畫面上目前的清單(讀本地已同步的資料),不會觸發新的 COSMOS 同步。 |
如果剛在 ERP 端建立的採購單遲遲沒出現在這裡,先確認:① 有沒有先點「立即抓取」等它跑完一輪 ② 內網代理程式本身是否正常運作(這部分要聯繫 Admin/IT 確認)。
驗收重量怎麼算
頁面說明文字寫的公式:驗收重量 = 抽測平均 × 到貨箱數。
| 抽樣箱數 | 每批貨最多抽 10 箱過磅,不用整批都秤。 |
|---|---|
| 抽測平均 | 抽到的箱子過磅重量取平均。 |
| 到貨箱數 | 這批貨實際到貨的總箱數(不是抽樣的箱數)。 |
| 驗收重量 | 抽測平均 × 到貨箱數,估算這整批貨的總重量,供跟供應商送貨單核對用。 |
這是抽樣估算,不是整批過磅的精確值——差異大時(例如跟送貨單金額對不上)建議整批複磅確認,不要只憑這個估算數字做爭議判斷。
常見問題
Q看不到「倉庫作業」這個 Tab
角色需要是倉庫人員、生管、生產主管或 Admin 才看得到,其他角色(製造人員、採後處理、品保、採購)沒有這個功能。請聯繫 Admin 在使用者管理調整角色或個人權限覆寫。
Q畫面一直顯示「目前沒有待驗收資料」
先確認日期篩選範圍是否正確、「顯示全部歷史」要不要勾看看;如果確定這個時間範圍應該要有資料,點「立即抓取」手動同步一次,還是沒有的話可能是 COSMOS 那邊真的沒有待驗收的採購/進貨單,或內網代理程式沒有正常運作,請聯繫 Admin 確認。
Q這裡驗收完,ERP 那邊會自動更新嗎
不會。這裡算出的驗收重量只存在 production-web,是輔助核對用的,不會寫回 ERP。正式的進貨驗收/入庫作業還是要照 ERP 原本的流程走。
Q外購品項為什麼看不到
預設篩選會濾掉外購品,勾選上方「顯示外購品」即可看到。