開始之前
這份手冊帶你走一遍「建一個全新的自製品項,並且幫它配好 BOM 配方」的完整流程。兩個步驟有先後順序——品項要先建好、來源設成「自製」,才會出現在 BOM 配方表可以設定,所以請照順序做。
手冊裡的截圖都是正式站的真實畫面:Step 1 用示範品項紅燒牛肉湯包(6入)(料號 SF-1042,畫面填好但沒按「儲存」,不會真的建立);Step 2 用實際已經設定好的帶骨排骨(10片/包)(30-001)配方示範——這是目前系統裡第一筆真的存進去的 BOM。欄位名稱、按鈕文字都跟你會看到的一致,可以邊看邊對照操作。
v0.9.37 更新:Step 2 的填法整個改過。舊版是直接填「每單位用量」,要自己心算換算(例如排骨10箱、油2桶炸出50包,要自己算出每包用多少排骨/油)。新版直接填現場實際的批次用量+這批能做出多少,系統自動幫你換算,不用自己心算——下面 Step 2 已經是新版畫面。
新增品項
品項主檔是所有單據(採購、生產、出貨、盤點)共用的基礎資料,欄位分三個分頁:①基本 ②定價 ③庫存。
⚙️ 主檔維護→品項主檔→+ 新增品項
① 基本
| 物料種類 | 原料/半成品/成品/耗材。這一格選什麼,後面能看到的欄位會跟著變——原料沒有定價分頁、也不能選「自製」。成品 |
|---|---|
| 料號 * | 全系統不能重複,建立後鎖定不能再改,打錯字只能停用重建。SF-1042 |
| 品項名稱 * | 紅燒牛肉湯包(6入) |
| 單位 * | 自己打字,不是下拉選單。包 |
| 品項來源 | 自製/外購——選「自製」,這個品項才會出現在 BOM 配方表裡可以設定。自製 |
| 出貨方式 | 公司宅配/廠商直送。公司宅配 |
| 分類・溫層 | 分類下拉沒有想要的選項,先到品項主檔列表上方「分類設定」新增。湯類・冷凍 |
| 標籤設定 | 只有「自製」品項才會出現。勾選後要填標籤名稱、幾入一包,印出來是 TSC 熱感標籤機的 40×25mm 規格。紅燒牛肉湯包・6入一包 |
② 定價
| 直營價・加盟價 * | 兩者都必填。189 / 145 |
|---|---|
| 加盟運費/單位 | 8 |
| 成本價 | 會提示「BOM 上線前請手動輸入」——目前系統不會從 BOM 自動反算成本,這裡要自己算好填進去,設完配方後也一樣。62 |
| 適用通路・組入數 | 直營+加盟・6 |
選「原料」的話這頁會整個變成「原料不設銷售定價」的提示,直接跳過。
③ 庫存
| 倉位・庫存下限 | 3F冷凍分貨・20 |
|---|---|
| 盤點設定 | 勾選要納入哪些單位的月底盤點:中廚/總部/直營店。 |
| 採購歸屬 | 可複選,共用品項不用只選一個。 |
| 採購成本 | 原料的成本欄位在這裡(非原料則是②定價頁的「成本價」)。 |
送出後看到「品項代碼已存在」——代表料號重複,換一個沒用過的料號再存一次。
設定 BOM 配方表
BOM(配方表)現在改用「批次」思考:填這批實際用了多少原料、這批做完總共能出多少成品,系統自動換算出「每 1 單位要用多少原料」,生產入庫的用量、成本試算都靠這個換算後的數字。
前提條件:品項的「物料種類」要是成品或半成品、「品項來源」要選「自製」,兩個條件同時符合,才會出現在 BOM 配方表列表裡。
🏗️ 生產管理→BOM 配方表→設定配方 / 編輯配方
點進任一品項的「設定配方」(已設定過的顯示「編輯配方」),用實際已經填好的帶骨排骨(10片/包)(30-001)示範:
| 這批配方可以產出多少 | 填這批做完、總共能做出多少「這個成品自己的單位」——用的就是品項主檔設定的單位(這裡是「10片/包」)。3.8 |
|---|---|
| 這批用量 | 填現場實際會用掉的原料數量,不用先換算成每單位用量,直接照採購/領料時的單位填(箱、桶、公升⋯都可以)。醬燒大排40片 1 箱、耐炸油18L 1 公升 |
| 換算每單位用量 | 唯讀欄位,系統即時算給你看:這批用量 ÷ 這批產出量。存檔後這個換算後的數字才是製令成本估算、領料單實際會用的值。1 箱 ÷ 3.8 ≈ 0.2632 箱/包 |
「原料」下拉只能選物料種類是「原料」的品項——半成品目前不能被選進配方裡當成分(不支援巢狀 BOM)。找不到想選的半成品,代表它的物料種類要先確認過。
按「+ 新增原料」可以一直加行;每行後面的「×」刪除該行(至少留一行)。填完按「儲存配方」,畫面出現「已儲存配方」就成功了。
v0.9.38 連動:品項一旦存過批次配方,之後在製令新增頁會自動改成填「生產批數」(要做幾批這個配方),不用再手動猜產出數量——原料需要量直接用「這批用量 × 批數」算,會是乾淨的箱/桶數字。生產損耗每次不一定,實際做出幾個交給最後的生產入庫單照實填,不受這裡的預估值限制。詳見生產管理手冊。
常見問題
Q品項刪不掉,一直顯示錯誤
通常是這個品項已經被採購單、製令等單據引用,系統為了保留歷史紀錄不給刪。改成「停用」即可——編輯品項 → ①基本頁最下面「狀態」選停用。
QBOM 配方表列表找不到我要設定的品項
檢查品項主檔裡這筆的「物料種類」是不是成品/半成品、「品項來源」是不是選「自製」——兩個條件都要符合才會出現在列表。
Q設定完 BOM,成本價怎麼還是舊的
系統目前不會自動從 BOM 反算成本,要自己去品項主檔手動更新「成本價」(原料在③庫存頁,其他品項在②定價頁)。
Q料號打錯字了,可以修改嗎
不行,料號建立後鎖定。只能新增一筆正確的,把打錯的那筆改停用。
Q「這批配方可以產出多少」跟「每單位用量」有什麼不一樣
「這批配方可以產出多少」是你直接填的、現場真的會做出來的總量(例:3.8 個「10片/包」);「每單位用量」是系統用這批用量除以產出量自動算出來的(例:1 箱 ÷ 3.8 ≈ 0.2632 箱/包),是唯讀的、給你參考換算對不對,實際存檔的也是這個換算後的值。
Q改了配方重新儲存,之前的製令會不會跟著變
不會。製令建立當下就把當時算出來的「需要量」寫進那張製令了,之後改 BOM 只會影響之後新建的製令,不會回頭改舊的。