web-erp｜主檔維護

開始之前

「主檔維護」是左側選單裡分類在一起的 9 個管理頁面，共通點是：這裡維護的都是被其他單據引用的基礎資料（客戶、廠商、分類、倉位、格位、科目、公司資訊），不是日常單據本身。大部分頁面共用同一套操作模式：表格 + 彈出視窗新增/編輯，右上角通常有「下載 Excel／匯入 Excel」可以批次匯出匯入。

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手冊裡的截圖都是正式站真實畫面與真實資料（客戶 9 筆、廠商 39 筆、商品分類 15 類、倉位 9 個⋯都是目前正式站實際的數字）。

選單裡還有「使用者管理」「資料備份還原」兩項，僅 admin 角色看得到，屬於系統維運範疇（帳號權限、資料庫備份/還原），不在這份手冊範圍內，操作前請找系統管理者本人確認。

品項主檔

所有商品／原料／半成品／耗材的主檔，是全系統單據共用的基礎資料。

⚙️ 主檔維護→品項主檔

品項主檔列表，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 共 83 筆，可依類別/溫層/種類/來源/通路篩選，右上角「清除全部」是危險操作要特別小心

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新增/編輯品項的完整欄位說明（①基本 ②定價 ③庫存三個分頁），以及新增品項＋設定 BOM 配方的完整流程，已經在《新增品項＋設定 BOM 配方表》手冊寫過，這裡不重複，只列出這頁本身的列表操作。

篩選列	可依全部類別／全部溫層／全部種類（原料/半成品/成品/耗材）／全部來源（自製/外購）／全部通路（直營/加盟）多重篩選，右側「顯示停用」勾選才會看到已停用品項。
類別設定	快捷連結，直接跳到 Step 4 商品分類頁面。
清除全部	紅字危險按鈕，會把全部品項資料清空——正常操作不會用到，誤按前務必再三確認。

客戶管理

直營店與加盟店的客戶資料，訂購單/出貨單/加盟月結對帳都靠這裡的資料。

⚙️ 主檔維護→客戶管理→＋新增客戶

客戶管理列表，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 共 9 筆，門市類型分「直營／加盟」兩色標籤

編輯客戶彈出視窗，實際畫面截圖（C001 嘉義民生店） — 正式站實際畫面 — 編輯既有客戶 C001

客戶代號＊	全系統不能重複，建立後鎖定不能再改（編輯視窗這格會反灰）。
門市類型	直營／加盟，會影響訂購單價格帶入邏輯（直營價/加盟價）跟月結對帳分流。
信用額度／付款條件	選填，目前主要當備註用，付款條件是自由輸入文字（不像廠商那邊是下拉選單）。
啟用	取消勾選＝軟停用，列表預設不顯示，訂購單等下拉選單也不會列出來；「刪除」是真的刪除（會跳原生確認視窗），已被單據引用的客戶刪不掉。

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右上角「下載 Excel／匯入 Excel」可以整批匯出/匯入客戶資料，匯入後會顯示新增/更新/錯誤筆數，錯誤會列出第幾列、代號、錯誤原因。

廠商管理

供應商資料，採購單靠這裡的「供應品項」設定決定下拉選單能選哪些品項。

⚙️ 主檔維護→廠商管理

廠商管理列表，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 共 39 筆廠商，可依付款條件（月結/現金）篩選

每一列的「品項」按鈕，開啟這個廠商的供應品項勾選清單：

廠商供應品項勾選視窗，實際畫面截圖（油條廠商） — 正式站實際畫面 — 廠商「油條」目前勾選 1 項供應品項，可搜尋/依分類篩選後打勾

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這裡就是《採購管理》手冊 FAQ 提到「去品項主檔①基本頁供應廠商檢查」的另一個入口——兩邊改的是同一份關聯資料，從廠商這邊用勾選清單一次設定比較快，尤其是幫新廠商一次掛上一批品項的時候。

廠商代號＊	建立後鎖定不能再改，跟客戶代號規則一樣。
付款條件	下拉選單只有「月結」「現金」兩個選項（跟客戶那邊自由輸入不一樣），會影響應付帳款/廠商月結對帳怎麼分。

商品分類

品項主檔的分類清單，分「銷售類別」「原料類別」兩套（成品/半成品用銷售類別，原料用原料類別），拖拉可調整顯示順序。

⚙️ 主檔維護→商品分類

商品分類列表，銷售類別分頁，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 銷售類別 8 筆，最左邊 ⠿ 圖示可拖拉排序，「品項數」欄位顯示這個分類目前掛了多少品項

只有品項數為 0 的分類才會出現「刪除」按鈕——有品項在用的分類要先把品項改分類，或直接留著不刪，改名字重複利用即可。

倉位分類

品項存放的實體倉位（樓層＋溫層），出貨單依倉位分區排列印刷；這裡的兩個開關同時控制「撿貨板」跟「出貨單」要不要印這個倉位。

⚙️ 主檔維護→倉位分類

倉位分類列表，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 共 9 個倉位，3F中廚／3F冷凍免分／3F冷凍分貨目前開啟「顯示於撿貨板」，只有 3F冷凍免分同時開了「依店別顯示」

顯示於撿貨板	開啟後這個倉位才會出現在 Step 6 撿貨板格位可以設定格位，撿貨板（生產給撿貨用的單）才會印這個倉位的區塊。
依店別顯示	要先開「顯示於撿貨板」才能開這個（沒開會反灰鎖住）。開啟後這個倉位在撿貨板上改成「矩陣模式」——直欄是各門市、可以看出每家店各要多少；關閉則是「總數模式」——只顯示這個倉位全部要撿的總數。

撿貨板格位

設定「撿貨板」這張印刷單上，每個倉位區塊固定要印哪些品項、依什麼順序——只有 Step 5 開了「顯示於撿貨板」的倉位才會出現在這裡。

⚙️ 主檔維護→撿貨板格位

撿貨板格位設定頁面，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 左側逐倉位編輯固定格位，右側即時顯示 A4 預覽（約 45% 縮放）；3F中廚是「總數模式」、3F冷凍免分是「矩陣模式」

每個格位是一個「品項下拉選單」，選好後按該倉位下方的「儲存」（每個倉位要各自存一次，不是全頁共用一顆存檔鈕）。「＋新增格位」加一行、每行後面「✕」刪除。實際印刷時的數量是依當天訂單即時計算，這裡設定的只有「印哪些品項、排什麼順序」。

出貨單格位

跟 Step 6 撿貨板格位是同一套操作模式，差別是這裡設定的是「出貨單」這張單的格位，套用到所有倉位（不像撿貨板要先在 Step 5 開關），每個倉位區塊固定 4 欄排列。

⚙️ 主檔維護→出貨單格位

出貨單格位設定頁面，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 3F中廚目前尚未設定格位；3F冷凍免分已設定 10 個格位，右側 A4 預覽同步顯示 4 欄排列

跟撿貨板格位一樣，每個倉位要各自按「儲存」，設定的是「哪些品項、什麼順序」，實際列印數量依訂單/出貨單內容即時帶入。

費用科目

「應收應付 → 費用 & 成本入帳」記帳時要選的科目清單，分「費用科目」「成本科目」兩種類型，再往上掛一層「類別」方便分組。

⚙️ 主檔維護→費用科目

費用科目維護頁面，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 費用科目 18 筆（已用「補建預設科目」建好一批常見科目），拖拉 ⠿ 可調整排序

科目代號	新增時留空會自動產生，也可以手動輸入（例：`EXP-RENT`）；編輯既有科目時代號變必填。
類別	選填，對應到「類別」分頁管理的分組（例：水電瓦斯、服務月租⋯），純粹是畫面上方便分組閱讀用。
補建預設科目	只有這個類型底下目前 0 筆科目時才會出現這顆按鈕，一鍵建立一批常用科目當起點，之後可以再自己增刪。

公司設定

公司基本資訊（顯示於登入頁、出貨單列印抬頭）＋兩個全公司共用的成本試算常數。

⚙️ 主檔維護→公司設定

公司基本設定頁面，實際畫面截圖 — 正式站實際畫面 — 時薪／能耗成本已設定為 250／50 元每小時

宅配紙箱容量（單位）	加盟店訂購時，系統用「訂購總體積 ÷ 這個值」預估要用幾個紙箱，單位跟品項主檔的「體積」欄位一致。
時薪／能耗成本（元/小時）	v0.9.39 新增，BOM 成本 review功能用的常數——BOM 頁填的「這批人工工時／能耗工時」× 這裡的值，換算出每單位的人工/能源成本。改了這裡，所有品項下次打開 BOM 頁重新試算都會用新的值（不會回頭改已經儲存過的舊配方紀錄）。

常見問題

Q客戶／廠商刪不掉

已經被訂購單、採購單等單據引用的客戶/廠商，系統為了保留歷史紀錄不給刪，改「停用」即可（編輯視窗底下的「啟用」取消勾選）。

Q採購單品項下拉選不到我要的品項

去Step 3 廠商管理，該廠商列「品項」按鈕打開勾選清單，確認有沒有勾選這個品項（或反過來去品項主檔①基本頁「供應廠商」檢查，兩邊改的是同一份資料）。

Q撿貨板格位頁面找不到我要設定的倉位

先去Step 5 倉位分類把該倉位的「顯示於撿貨板」開關打開，才會出現在撿貨板格位頁可以設定；出貨單格位則不用開關，所有倉位都會列出來。

Q撿貨板/出貨單格位改完，畫面沒有存到

每個倉位區塊要各自按自己下面的「儲存」，不是設定完全部倉位再一次性存檔——漏按哪個倉位的儲存，那個倉位的改動就不會生效。

Q改了時薪/能耗成本，舊的 BOM 成本試算會不會跟著變

會——BOM 頁的成本 review 是即時用目前的常數計算，不是存檔時凍結的數字。已經產生的生產入庫單成本單價不會回頭改，但下次重新打開 BOM 頁看到的「合計/單位」會反映新常數。