專案手冊庫 /web-erp/庫存管理

web-erp 操作手冊

庫存

庫存管理

庫存查詢/校正 系統管理者・主管・會計・央廚 盤點作業 依單位角色分工,見下方
對應版本 v0.9.36
整理日期 2026-09-16
系統 連鎖餐飲 ERP

開始之前

庫存這條線有兩個互相獨立、不會互相同步的機制,先分清楚:

!

「庫存查詢」看到的即時數字(currentStock)「盤點作業」算出來的盤點結果是兩回事。盤點確認之後不會回寫更新即時庫存數字,盤點主要是給月結算成本/損益表用的「理論庫存 vs 實際盤點」對帳報表。要讓即時庫存數字變準,只能透過「庫存校正」手動輸入,或是靠系統自動記的進/出(訂購出貨、採購進貨、生產入庫、領料——見下方)。

v0.9.36 這次上線,才把「進貨單確認」「領料單確認」接上即時庫存的加/減(之前這兩個動作完全不會動到 currentStock)。只有這次上線之後新確認的單據才會反映到庫存數字上,之前已經確認過的舊單不會補算,所以現在原料的即時庫存可能還是 0 或不準,要等新單據陸續confirmed,或先用「庫存校正」把期初數字設定好。

1

庫存查詢

看所有品項(自製品/外購品分頁)目前的即時庫存數字,可以搜尋、依分類篩選、只看低於安全庫存的品項。

🏭 庫存管理庫存查詢

庫存查詢頁面,自製品分頁,實際畫面截圖
正式站實際畫面 — 自製品分頁,右上角「只看低庫存」可以勾選只看警示品項
目前庫存就是 currentStock 這個即時數字,會被出貨/生產入庫/進貨/領料/庫存校正這幾個動作更動。
安全庫存品項主檔①基本頁「庫存下限」設定的值,目前庫存低於這個值該列會標紅、算進「低於安全庫存」的警示計數。
2

庫存校正

手動把即時庫存數字改成你要的值,通常用在設定期初庫存,或是發現系統數字跟現場對不上時手動修正。

🏭 庫存管理庫存查詢庫存校正

庫存校正頁面,實際畫面截圖
正式站實際畫面

空白欄位不異動,只有你填了數字的品項才會被更新成那個數字(不是「加多少」,是「改成多少」)。填了之後那一列會變黃色提示,最後按「確認校正」才真的送出。每一筆校正都會記錄在庫存異動流水帳裡,備註欄預設「期初庫存設定」可以自己改。

3

盤點作業

各單位(中廚/總部/直營店)月底做的正式盤點,用來核算當月成本/損益,跟上面的「庫存校正」是不同用途。角色會自動限定看得到哪個單位:央廚角色只看中廚盤點、會計角色看總部+直營店,admin/主管看全部。

🏭 庫存管理盤點作業+ 新建盤點單

盤點作業列表,實際畫面截圖
正式站實際畫面
新建盤點單頁面,實際畫面截圖
正式站實際畫面 — 選月份+單位,系統自動依品項主檔「盤點設定」勾選的品項帶入
i

會自動帶入哪些品項,是看品項主檔③庫存頁「盤點設定」勾了「中廚盤點/總部盤點/直營店盤點」哪些——沒勾就不會出現在對應單位的盤點單裡。同一個月份+單位(+直營店的話還要選門市)只能建一張,重複建會擋掉。建好之後狀態是「盤點中」,逐一填入「盤點數量」,填完按確認,狀態變「已確認」就鎖定不能再改(除非退回)。

已確認盤點單詳情頁,實際畫面截圖
正式站實際畫面 — 已確認的盤點單,依分類分組顯示盤點數量
4

盤點報表

盤點單確認後才會出現「報表」連結,把「期初、本期進貨、本期出貨、理論庫存、實際盤點、盤差、單位成本」全部攤開,算出這個月的盤點總金額,可以直接列印。

盤點作業列表報表(已確認的盤點單才有這個連結)

盤點報表頁面,實際畫面截圖
正式站實際畫面 — 理論庫存=期初+本期進貨-本期出貨,跟「實際盤點」比對出「盤差」
!

畫面上「※ 無上期確認盤點,期初顯示為 —」——理論庫存的計算需要上個月也有確認過的盤點單當期初基準,如果是第一次盤點或上個月沒做,期初/理論庫存/盤差這幾欄就只能顯示「—」,這不是bug,是資料不夠算不出來。

常見問題

Q做了盤點確認,為什麼庫存查詢的數字沒變

盤點跟即時庫存是分開的兩套,盤點確認不會回寫 currentStock。要更新即時庫存數字,盤完之後另外去「庫存校正」把數字改成盤點出來的實際數量。

Q原料的庫存查詢一直是 0

v0.9.36 之前,進貨單確認完全不會加庫存;這次上線後新確認的進貨單才會加。如果是舊的進貨單(上線前就確認過的),不會自動補回去,要用「庫存校正」手動把現有數量設定好當作期初值。

Q盤點單建不出來,說「此單位尚未設定盤點品項」

去品項主檔③庫存頁,把要納入這個單位盤點的品項「盤點設定」勾起來(中廚盤點/總部盤點/直營店盤點)。

Q盤點報表的理論庫存/盤差都顯示「—」

理論庫存要靠「上個月也有確認過的盤點單」當期初基準去推算,第一次盤點或上個月沒做就算不出來,屬正常情況。