專案手冊庫 /報價管理系統/使用者管理與系統備份

報價管理系統 操作手冊

權限

使用者管理與系統備份

使用者管理・備份還原Admin 限定
對應版本 v1.15.48
整理日期 2026-09-24
系統 報價管理系統

開始之前

「使用者管理」頁是 Admin 的後台:建立帳號、指定角色、微調個人權限,以及下載/還原整個報價系統的 SQLite 資料庫。

左側選單系統使用者管理

!

這頁只有 Admin(系統管理者)看得到。資料庫還原會完全覆蓋現有資料且無法復原,動手前務必先下載一份最新備份。

教學影片 — 標題卡 + 重點說明卡 + AI 語音自動生成,字幕跟著口白同步
1

帳號管理

左邊「使用者清單」,右邊「新增使用者」。

帳號、名稱、密碼名稱請填真實姓名,送審/審核紀錄與 LINE 通知都顯示這個名稱。
角色審核主管、採購、生管、客服(預設)、業務、展示帳號。
建立帳號建立後即可登入。
編輯名稱修改顯示名稱。
角色下拉清單上直接切換角色(admin 帳號本身不能改)。
刪除刪除帳號。
i

每個人登入後可按右上角「修改密碼」自行改密碼(至少 6 碼)。

使用者清單與新增使用者卡片
系統實際畫面 — 使用者清單與新增使用者卡片
2

角色權限劃分

頁面下方「角色權限矩陣」列出每個角色的預設權限(✓ 完整、👁 唯讀、— 無)。重點如下:

系統管理 admin全部功能,含使用者管理、備份還原。
審核主管 supervisor報價、所有資料庫編輯、審核核准;沒有使用者管理。
採購 purchase原料成本編輯與送審、查看自己的送審紀錄;預設不能做報價。
生管 production品號資料庫、步留+人工唯讀;混合商品、外購品可維護;預設不能做報價。
客服 cs報價、原料成本/步留人工唯讀、通知採購與通知生產、月報工具。
業務 sales報價(最終報價欄唯讀)。
展示 demo只能試算報價,不能送審。

清單上每個帳號旁的 可打開「個人權限」面板,針對單一使用者開或關某項功能(覆寫角色預設);「重置」則恢復角色預設。

角色權限矩陣
系統實際畫面 — 角色權限矩陣
3

SQLite 資料庫備份下載與還原

頁面最上方「資料庫備份與還原」卡片。

⬇ 下載資料庫備份下載目前資料庫快照,檔名自動帶時間,例如 報價單系統資料備份202609241530.db
⚠ 還原資料庫選擇 .db 備份檔後按下。系統會先檢查檔案是否為完整有效的 SQLite 資料庫,通過才覆蓋。
!

還原前請務必:① 先下載一份目前的備份 ② 確認要還原的檔案是正確的時間點 ③ 通知大家暫停操作。還原後,備份時間點之後的所有報價單、價格修改、審核紀錄都會消失。

資料庫備份下載與還原卡片
系統實際畫面 — 資料庫備份下載與還原卡片
4

其他管理功能

使用者管理頁另外還有兩張卡片:

清除 Demo 資料一次刪除所有展示帳號建立的報價單與範本,不影響其他帳號。
內部查詢端點一覽列出供 Line-Bot 等外部服務對接的內部 API(需 x-api-key),清單自動同步程式現況,給維護人員參考。

常見問題

Q同事說看不到某個選單

先看他的角色在權限矩陣裡有沒有那項功能;只有他一個人需要的話,用 ⚙ 個人權限開給他,不用改整個角色。

Q員工忘記密碼

目前清單上沒有「重設密碼」按鈕,請聯繫系統維護人員處理;記得密碼的人可自己在右上角「修改密碼」。

Q多久要備份一次

建議每次大量上傳(原料成本、品號資料庫)或還原前都先下載一份;平時至少每月一次,存到公司共用雲端。

Q還原失敗說檔案損毀

上傳的檔案沒通過 SQLite 完整性檢查,或根本不是 .db 檔。請換一份備份檔再試,現有資料不會被動到。