報價管理系統｜報價審核流程

開始之前

「審核」頁集中處理三種送審件：報價確認（業務/客服送出的報價單）、原料成本（採購改的月價）、步留＋人工（生管改的步留/人工）。審核主管核准後，原料成本與步留人工的新數字才會真正套用到報價計算。

左側選單→系統→審核

選單上「審核」旁的紅色數字是待處理件數。送審時主管也會收到 LINE 通知。採購、生管打開這頁只能看到自己送出的送審紀錄與結果，沒有通過／退回按鈕。

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上半部「待審核請求」列出所有 pending 中的送審件，每張卡片顯示類型、送審人與時間；報價確認件另外帶報價單名稱、客戶、區間與品項數。

類型篩選	全部／原料成本／步留+人工／報價單。
送審日期	起訖日期篩選，或按「上月／本月」快捷、「清除」取消。
↻ 重新整理	重新抓最新清單。
已完成（最近 20 筆）	下方列出處理過的紀錄：✓ 已通過／✗ 已退回、審核人與時間、退回原因。

按卡片上的「查看明細」打開「審核詳情」視窗，逐項檢查。

報價確認	看到送審當下每個品項的步留、人工、藥劑、包裝袋、毛利%、完整費用明細、單價/KG、單價/包與最終報價/包，重點核對毛利率與最終報價是否合理。
原料成本	列出送審的月價、專案價格與現值的差異（現在 → 申請）。
步留＋人工	列出送審的步留率、人工成本與現值的差異。

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原料成本與步留＋人工的明細視窗裡，審核主管可以直接修改申請值再按「通過」，系統會套用主管修正後的數字，不用退回重送。

卡片上或明細視窗底部都有「通過」「退回」按鈕。

通過（報價確認）	報價單標記為已審核通過，業務端的計算視窗會顯示「✓ 已審核通過」並鎖定所有參數。
通過（原料成本／步留＋人工）	資料立即套用到報價計算，之後所有人算報價都用新數字。
退回	必須輸入退回原因；送審人在計算視窗看到「✗ 已退回（原因）」，可修改後重新送審。

由審核主管或 Admin 本人送出的原料成本、步留＋人工修改（包含他們上傳的原料成本 Excel）會自動核准並留下審核紀錄，不會進待審清單；採購、生管送出的才需要等主管審核。

每筆處理過的紀錄都會留下完整軌跡，事後可追查。

兩種匯出方式：

單張報價確認表	在報價單的計算視窗按「報價確認頁：⬇ Excel／⬇ PDF」，匯出這張報價含完整費用明細的確認表（A4 橫向）。
月份報價彙整下載	審核頁最下方選月份 → 「⬇ 下載 Excel」，匯出該月所有按過「📸 報價確認」的品項，一列一品項。

只有審核主管與 Admin 能核准。採購、生管打開審核頁只能查看送審紀錄。

請確認報價區間對應的月份就是剛審核通過的那個月；另外業務端要重新按「計算報價 →」才會重抓最新價格。

送審人重新打開那張報價的計算視窗會看到「✗ 已退回（原因）」；審核頁的已完成紀錄也看得到退回原因。

彙整只收按過「📸 報價確認」的品項；單純送審或匯出報價單不會進彙整。

審核頁預設只載入近 6 個月的送審紀錄，更早的紀錄仍保存在資料庫中，需要調閱請聯繫 Admin。