生產管理系統｜品保作業

開始之前

「品保作業」讓品保人員把每個原料品項拍外觀與切片照片（約 10 張），直接在系統上傳存查，不用另外整理照片資料夾。照片會綁定採購單號／原料／日期，等 ERP 那邊批號一發下來，系統會自動把批號關聯上去，不用事後人工對照。

採購人員登入後看到的是唯讀版本——可以查閱驗收照片，但不能拍照、上傳或刪除。生產主管跟品保人員一樣有完整操作權限。

撰寫這份手冊時 DEV 站沒有實際的待驗收品項可以操作，拍照／上傳／關聯批號的實際互動畫面還沒有截圖記錄——等現場有真實驗收案例時再補這部分的詳細步驟。目前這份先涵蓋篩選、設定跟搜尋這幾個確定的功能。

頁面預設顯示今天待驗收的品項清單，每個品項要拍外觀與切片照片各幾張存查。

這天沒有待驗收品項時，畫面顯示「這天沒有待驗收品項」，是正常狀態。

清單上方有個核取方塊：「關清單時提早配發批號」。

畫面上的說明寫得很清楚：倉庫作業系統正式上線前建議關閉，避免跟倉管手動編的批號順序對不上。維持預設不勾即可，除非 Admin／生管確認倉庫作業那邊的批號流程已經穩定，才考慮開啟。

不勾（預設）	批號維持現行由倉管手動編號的流程，這裡不搶先配發，避免順序衝突。
勾選	清單關閉（結案）時系統提早配發批號——只有在確認不會跟倉管手動編號流程衝突時才建議開啟。

點右上角「🔍 搜尋照片」，可以跨日期查詢之前已經上傳過的驗收照片。

品保作業→搜尋照片→輸入關鍵字

搜尋欄位	料號、品名、採購單號、供應商或批號都可以搜。
關鍵字長度	至少要 2 個字；中文關鍵字可以只打 1 字（例如「菜」），英數字至少要 2 碼。
← 當日清單	搜尋頁左上角，點了回到當日待驗收清單畫面。

搜尋範圍是已經上傳存查的歷史照片，不是待驗收清單——要找某一批之前驗收過的照片時用這個。

角色需要是品保人員、生產主管、採購人員或 Admin 才看得到（採購人員看到的是唯讀版本）。請聯繫 Admin 在使用者管理調整角色或個人權限覆寫。

不行。採購人員只有唯讀查閱權限，拍照／上傳／刪除要品保人員、生產主管或 Admin 才能操作。

維持預設不勾。畫面本身就寫了倉庫作業系統正式上線前建議關閉，避免跟倉管手動編號的順序對不上——要開之前先跟 Admin／生管確認過。

確認關鍵字長度：中文至少 1 字、英數字至少 2 碼才會搜尋。也可以換成搜料號、採購單號或供應商名稱試試看。