專案手冊庫 /生產管理系統/訂單異動

生產管理系統 操作手冊

異動

訂單異動

查訂單更新記錄生管
對應版本 v0.9.94
整理日期 2026-09-17
系統 生產管理系統

開始之前

「訂單異動」是製令單裡上傳「訂單總表」的自動副產品——只要生管在製令單重新上傳同一天的訂單總表(不管是「上傳」蓋掉、還是「追加匯入」),系統會自動比對新舊資料,把每一筆增加、減少、新出現、消失的訂單品項記錄下來,就是這頁看到的內容。這頁本身不能手動新增或修改資料,純粹是查詢對帳用。

手冊裡的截圖都是 DEV 測試站的真實畫面(測試帳號 cctest),用系統裡既有的 2026-07-302026-07-31 兩個工作日示範。

i

這頁最實用的時機:訂單一天內改過好幾次(客戶臨時加單、取消、改量),生管想知道「最後一次上傳跟上一版比起來到底差在哪」,不用自己拿兩份 Excel 對。

教學影片 — 用手冊截圖 + AI 語音自動生成,字幕與畫面標示重點跟著口白同步
1

查某個工作日的異動

整頁只有兩個下拉選單:右邊選工作日期,左邊選看法。選了日期,下面就列出那天所有的更新記錄。

訂單異動選工作日

訂單更新記錄,依門店檢視,實際畫面截圖
DEV 站實際畫面 — 2026-07-31,只有一筆更新記錄,6 筆異動
更新 #N這個工作日第 N 次上傳訂單總表產生的記錄,數字越大代表越晚上傳。
時間戳・操作者誰、什麼時候上傳的這份訂單總表。
本次 N 筆這次上傳跟上一版相比,總共有幾筆品項(依門店或依品項模式,這裡的「筆」定義會不同,見 Step 2)出現異動。
異動新增(這筆訂單項目上一版沒有)/變更(數量跟上一版不一樣)/移除(上一版有、這次沒有了,紅字負數顯示)。
數量變動新增顯示「+N(新增)」;變更顯示「+N(舊值→新值)」或負數;移除顯示「-N(移除)」。
!

某工作日還沒上傳過第二次訂單總表,這頁會顯示「此工作日尚無訂單更新記錄」——這是正常狀態,不是系統壞掉,代表這天的訂單總表只上傳過一次,沒有東西可以比對。

2

依門店 / 依品項 兩種看法

同一份異動資料,左上角下拉切換兩種呈現方式,資料來源完全一樣,只是彙總的維度不同。

看法一

依門店

一列=一個門店訂的一個品項。想知道「哪個門店改了什麼」的時候用這個。

客戶簡稱下訂的門店/客戶。
品號/品名異動的品項。
數量變動這個門店這個品項的變化量。
看法二

依品項

一列=一個品項,把所有下訂這個品項的門店數量變化合併加總。想知道「今天這個品項總共要多做/少做多少」的時候用這個。

訂單更新記錄,依品項檢視,實際畫面截圖
DEV 站實際畫面 — 同一筆更新記錄切成依品項看,多了「門店數」欄
品號/品名異動的品項。
門店數有幾個門店的這個品項訂單有變化。
數量變動(合計)這個品項所有門店變化量加總後的結果,正負號照樣標。
i

兩種看法的「本次 N 筆」數字不一樣是正常的——依門店是算「門店×品項」的組合數,依品項是算「品項」數,同一份異動資料換算維度自然筆數不同。

3

同一天有好幾筆更新記錄

訂單總表當天上傳超過一次,這頁會把每一次更新都列出來,由新到舊往下排。

同一工作日多筆更新記錄堆疊顯示,實際畫面截圖
DEV 站實際畫面 — 2026-07-30 當天上傳了至少 8 次,更新 #8/#7/#6…往下排
!

注意看範例截圖:更新 #8 一批品項全部「新增」,緊接著更新 #7 同一批品項全部「移除」——這通常是生管上傳了一份訂單總表、發現不對、馬上重新上傳一份乾淨的版本蓋掉。看到這種「先新增又整批移除」的組合,通常代表中間有一次上傳被下一次完全取代,要看最新的那次(數字最大的更新 #)才是真正生效的內容,不用管中間被取代掉的那幾筆。

常見問題

Q訂單異動這頁可以自己新增或改資料嗎

不行。這頁純查詢,資料完全來自製令單上傳訂單總表時系統自動產生的比對記錄,要改訂單內容要回製令單重新上傳 Excel。

Q選了工作日卻顯示「此工作日尚無訂單更新記錄」

正常狀態,代表這個工作日的訂單總表只上傳過一次,沒有第二次可以比對出異動。要看目前訂單內容本身,去製令單選這個工作日查看。

Q同一天上傳好幾次,哪一筆才是最後生效的內容

看更新 # 數字最大的那筆(畫面最上面),那是最後一次上傳的結果。中間被取代掉的更新記錄只是歷史軌跡,方便回溯「這中間到底改了什麼」,不代表現在還生效。

Q依品項看到「門店數 8」,想知道是哪 8 個門店,要去哪查

切換左上角下拉到「依門店」,同一筆更新記錄底下會列出每個門店各自的異動明細。