生產管理系統｜奇美轉檔

開始之前

「奇美轉檔」讓生管把每週從奇美傳來的傳真訂單，直接拍照或掃描後上傳，AI 自動辨識成結構化表格，核對後儲存，最後下載成製單用的 Excel——省掉手動謄打的時間。

這是隱藏功能，導覽列預設不顯示，需後台開放 chimei 權限的帳號才看得到。角色為生管（production）或 Admin 的帳號預設有此權限。

AI 辨識約需 1 分鐘，辨識過程中請不要關閉視窗或切換分頁。辨識完成前按鈕會顯示「辨識中…（約需 1 分鐘）」並鎖定，完成後自動恢復。

點「選擇檔案」選取傳真影像，支援多頁同時上傳。

奇美轉檔→選擇影像檔

支援格式	JPEG、PNG、WebP、PDF（含多頁 PDF）。
多頁上傳	可一次選取多個檔案（按住 Ctrl 或 Shift 多選），系統會把全部影像合併後一起辨識，視為同一份週訂單。
影像品質建議	傳真影像解析度越高、字跡越清晰，辨識準確率越高。模糊或傾斜的掃描件仍可辨識，但需要更仔細核對。

選好檔案後，點 🔍 AI 辨識，等待約 1 分鐘。

辨識完成後，上方會出現提示訊息，例如：

傳真備註欄若有「X 改 Y」格式（例如「前腿豬排改豬排腸」），系統會自動採用改後的值（Y），不需手動修改。

辨識完成後，畫面出現「核對辨識結果」卡片。每一列都要逐一核對，AI 辨識不保證 100% 正確，尤其是數量欄位和日期。

欄位	說明
週期間	這份訂單涵蓋的週期，例如 `07/18-07/24`。AI 辨識後預填，可手動修改。
備註	選填，記錄這份訂單的附加說明，不影響 Excel 輸出。
交貨日期	每列的到貨日期（YYYY-MM-DD）。
材料編號	奇美的材料代碼。
品名	品項名稱，已套用品名主檔校正。
包子（2201）	2201 廠的包子訂量。
水餃（2401）×2	2401 廠的水餃訂量，分兩欄（兩個不同產品）。
預計生產日	通常留空——留空時 Excel 內以公式自動計算為「交貨日前一天」。只有排程有特殊安排時才填。

直接點格子修改	每個欄位都是可編輯的輸入框，直接點擊後修改。
＋新增列	在表格最後增加一列空白列。傳真上有漏辨識的品項時使用。
✕（每列右側）	刪除該列。確認是多餘或重複的辨識結果才刪。
取消	放棄本次辨識結果，回到上傳狀態（不影響已儲存的訂單）。

特別注意數量欄位——傳真上密集排列的數字最容易辨識錯誤，尤其是 0 和 6、1 和 7。核對時建議搭配原始傳真影像逐列確認。

核對無誤後，點 💾 儲存。儲存成功後，這份週訂單會出現在下方「已儲存的週訂單」列表裡。

儲存後仍可再次點「✎ 編輯」修改，不影響已下載的 Excel（下載是即時產生的）。

「已儲存的週訂單」列表列出所有歷史訂單，每筆右側有三個操作按鈕。

操作	說明
⬇ Excel	即時產生並下載這份週訂單的 Excel 檔。可重複下載，每次都根據目前儲存的資料重新產生。
✎ 編輯	重新開啟核對表格，可修改各欄位數值，儲存後蓋掉舊資料。
刪除	永久刪除這份週訂單記錄，無法復原。

此功能需要帳號有 chimei 權限。角色為生管（production）或 Admin 的帳號預設有此權限；其他角色請聯繫 Admin 在使用者管理開通個人權限覆寫。

可能原因：① 傳真某幾列字跡模糊被略過、② AI 把跨頁的同一品項辨識成兩列、③ 備註行被誤判為品項列。用「＋新增列」補齊遺漏的品項，或用每列右邊的 ✕ 刪除誤識的列。

系統會把辨識出的品名比對品名主檔，自動校正成系統內的正式品名（提示訊息會顯示校正筆數）。若校正後的品名有誤，直接在格子裡修改即可。

可能是網路逾時或 AI 服務暫時無回應。重新整理頁面，再上傳一次影像重試。若持續失敗，請告知 Admin 確認後台 Gemini API 金鑰狀態。

一般留空即可。Excel 裡這個欄位是公式，自動帶入「交貨日前一天」。只有那週有特殊排程（例如某品項要提前兩天生產）才需要手動填入具體日期。